PROGRAMI I INFORMACIJE

 

 

 
Komisija za utvrđivanje konflikta interesa

Tel:(+381 81) 621 124

Tel/fax:(+381 81) 
620 540

Adresa
Crnogorskih serdara b.b
Podgorica

E-mail:
konflikt.interesa@mn.yu
 

 
 

    

 

REPUBLIKA CRNA GORA
KOMISIJA ZA UTVRĐIVANJE
KONFLIKTA INTERESA

 

 

Podgorica, mart 2006. godine

Lista kategorija

 sa rokovima čuvanja registraturskog materijala
 Komisije za utvrđivanje konflikta interesa

 

 Na osnovu člana 13, a u vezi člana 12 Zakona o arhivskoj djelatnosti (“Službeni list RCG”, br. 25/92 I 6/94), člana 3 i 7 Pravilnika o načinu odabiranja arhivske građe i izlučivanju bezvrijednog registraturskog materijala i predaji arhivske građe Državnom arhivu Crne Gore (“Službeni list RCG”, br. 23/94) i člana 9 Poslovnika o radu Komisije za utvrđivanje konflikta interesa (“Službeni list RCG”, br. 72/04), Komisija za utvrđivanje konflikta interesa u t v r đ u j e

 

LISTU KATEGORIJA SA ROKOVIMA ČUVANJA REGISTRATURSKOG MATERIJALA KOMISIJE ZA UTVRĐIVANJE KONFLIKTA INTERESA

 

1.       Ova lista sadrži popis, kategoriju i rokove čuvanja registraturskog materijala Komisije za utvrđivanje konflikta interesa i Službe Komisije za utvrđivanje konflikta interesa od 30. avgusta 2004. godine.

2.       Popis, kategorija i rokovi čuvanja registraturskog materijala iz tačke 1 ove liste su:

R. b.

Naziv – vrsta materijala

kategorija

rok čuvanja

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  1. PREDMETI RADA KOMISIJE

 

 

 

 

 

 
  1.  

Odluke, mišljenja i drugi akti Komisije donijeti u postupku utvrđivanja konflikta interesa

 T

 trajno

 

 

 

 
  1.  

Poslovnik, Pravila i obrasci koje propisuje Komisija

T

trajno

 

 

 

 
  1.  

Sazivi za sjednice i zapisnici sa sjednica Komisije

T

trajno

 

 

 

 
  1.  

Izvještaji o radu Komisije

T

trajno

 

 

 

 
  1.  

Posebne analize, izvještaji i informacije

T

trajno

 

 

 

 
  1.  

Izvještaji o prihodima i imovini javnih funkcionera

O

10 godina

 

 

 

 
  1.  

Evidencija izvještaja o prihodima i imovini javnih funkcionera

 O

 10 godina
  1.  

Prijave poklona

O

10 godina

 

 

 

 
  1.  

Podnesci inicijativa za pokretanje postupka pred Komisijom


O

 pet godina

 

 

 

 
  1.  

Zahtjevi za davanje mišljenja u slučaju sumnji javnog funkcionera da postoji konflikt interesa

 O

 pet godina

 

 

 

 
  1.  

Obaveštenja o uticaju ili nedozvoljenoj radnji na javnog funkcionera

 O


pet godina

 

 

 

 
  1.  

Predlozi za razrješenje javnog funkcionera

O

10 godina

 

 

 

 
  1.  

Krivične prijave i obaveštenja državnom tužiocu

O

do pravosnažno okončanog postupka

 

 

 

 
  1.  

Odluke Ustavnog suda i drugih sudova

O

10 godina

 

 

 

 
  1.  

Odgovori i mišljenja Komisije u sudskim i ustavno-sudskim postupcima


O


10 godina

 

 

 

 
  1.  

Tužbe protiv akata Komisije

O

pet godina

 

 

 

 
  1.  

Akti o pokretanju postupka pred Ustavnim sudom

O

pet godina

 

 

 

  1.  

Razna pisma i obaveštenja upućena Komisiji

O

pet godina

 

 

 

 
  1.  

Razna pisma, obaveštenja i druga korespodencija Komisije

 O

 pet godina

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           II.            PREDMETI OPŠTIH I ZAJEDNIČKIH POSLOVA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  1.  

Opšti akti Službe (pravilnici, upustva i sl.)

T

trajno

 

 

 

 
  1.  

Arhivske knjige i djelovodnici (upisnici)

T

trajno

   

 

 
  1.  

Rješenja (odluke) o oznakama organizacionih jedinica i upisnika

 T

 trajno

 

 

 

 
  1.  

Lista kategorija registraturskog materijala

T

trajno

 

 

 
  1.  

Dokumentacija (zapisnici i dr.) o prijemu, izdavanju i predaji arhivske građe

 T

 trajno

 

 

 

 
  1.  

Evidencija pečata i štambilja

T

trajno

 

 

 

 
  1.  

Odluke, rješenja i drugi akti o zasnivanju i prestanku radnog odnosa

 O

 50 godina

 

 

 

 
  1.  

Odluke, rješenja i drugi akti o raspoređivanju, unapređenju i nagradama

O

50 godina

 

 

 

 
  1.  

Prijave i odjave na osiguranje

O

50 godina

 

 

 

 
  1.  

Evidencije o povredama na radu

O

50 godina

 

 

 

 
  1.  

Kategorije i registri biblioteke, stručne literature i periodike

 T

 trajno

 

 

 

 
  1.  

Odluke, rješenja, ugovori i sl. o kupovini stanova, dodjeli stanova i rješavanju stambenih potreba

 T

 trajno

 

 

 

 
  1.  

Pojedinačni akti (odluke, rješenja) o utvrđivanju plata i drugih naknada

 O

 5 godina

 

 

 

 
  1.  

Pojedinačni akti (odluke, rjšenja) u vezi disciplinske i materijalne odgovornosti

 O

 pet godina

 

 
  1.  

Ljekarske doznake i drugi izvještaji i evidencije o bolovanjima

 O

 pet godina

 

 

 

 
  1.  

Prijave i zapisnici o povredama na radu

O

pet godina

 

 

 

 
  1.  

Dostavne knjige, knjige ekspedovanja pošte i telegrama

 O

 pet godina

   

 

 

 
  1.  

Predlozi za naknade, unapređenja i odlikovanja

O

pet godina

 

 

 

 
  1.  

Planovi i rješenja o godišnjim odmorima

O

dvije godine

 

 

 

 
  1.  

Razni zahtjevi za ostvarivanje prava iz radnog odnosa i stambenih potreba

 O

 dvije godine

 

 

 

 
  1.  

Prigovori i žalbe iz radnih, stambenih i disciplinskih postupaka i sporova

 O

 dvije godine

 

 

 

 
  1.  

Odluke sudova i drugih organa u vezi radnih, stambenih i disciplinskih sporova

 O

 pet godina

 

 

 

 
  1.  

Akti o određivanju funkcionera i službenika za stručne ispite, seminare, simpozijume i sl.

 O

 dvije godine

 

 

 

 
  1.  

Predmeti u vezi raspisivanja raznih konkursa, oglasa

O

dvije godine

 

 

 

 
  1.  

Potvrde, uvjerenja i drugi akti o statusnim pitanjima (radni staž, visina plate, odsustva i sl.)

O

 jedna godina

 

 

 

 

 

 

 

 
  1.  

Ostali pojedinačni akti (dopisi, zahtjevi i sl.) iz rada Službe Komisije


O


pet godina

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  III. PREDMETI MATERIJALNOG  I FINANSIJSKOG POSLOVANJA

 

 

 

 

 

 
  1.  

Knjige osnovnih sredstava

T

trajno

 

 

 

 
  1.  

Platni spiskovi

O

45 godina

 

 

 

 
  1.  

Predlozi (zahtjevi) za obezbjeđenje sredstava za Komisiju

 O

 10 godina

 

 

 

 
  1.  

Ugovori o nabavkama, radovima i uslugama

O

10 godina

 

 

 

 
  1.  

Ugovori o osiguranju imovine i lica

O

10 godina

   

 

 

 
  1.  

Rješenja i drugi akti o naknadama raznih troškova 

O

pet godina

 

 

 

 
  1.  

Završni računi i periodični obračuni

O

pet godina

 

 

 

 
  1.  

Fakture (računi) ulazne i izlazne

O

pet godina

 

 

 

 
  1.  

Administrativne zabrane i druge obustave na plate

O

pet godina

 

 

 

 
  1.  

Akti o određivanju komisije za popis i evidencije o popisu imovine (popisne liste)

 O

 pet godina

 

 

 

 
  1.  

Akti (rješenja, nalozi i sl.) o rashodovanju opreme i iventara

 O

 pet godina

 

 

 

 
  1.  

Prepiska (pisma, zahtjevi i sl.) u vezi nabavki, radova i usluga

 O

 dvije godine

 

 

 

 
  1.  

Putni nalozi, liste o paušalnim isplatama i sl.

O

dvije godine

 

 

 
  1.  

Ostala prepiska

O

dvije godine

3.       Ova lista primjenjuje se na predmete nastale u radu od 30. avgusta 2004. godine.

 

O B R A Z L O Ž E NJ E
LISTE KATEGORIJA SA ROKOVIMA ČUVANJA 
REGISTRATURSKOG MATERIJAL 

Komisija za utvrđivanje konflikta interesa osnovana je Odlukom Skupštine RCG  29. jula 2004. godine (“Službeni list RCG”, br. 53/04). Komisija je počela sa raom 30. avgusta 2004. godine, kada je održala prvu sjednicu i organizovala rad na donošenju akata.

Predsjednik Komisije tražio je od Državnog arhiva Crne Gore stručnu pomoć i podršku u pogledu registratorskog materijala i arhivske građe. Dana 31. januara 2006. godine od strane Odsjeka za zaštitu i kontrolu arhivske građe van Arhiva izvršena je kontrola i sačinjen Zapisnik o kontroli arhivske građe i registratorskog materijala u kojem je, između ostalog, dat nalog za izradu Liste kategorija registratorskog materijala.

Komisija za utvrđivanje konflikta interesa, na sjednici od 3. februara 2006. godine, upoznata je sa ovim zaključkom i zaključila da se donese, odnosno utvrdi Lista kategorija.

Za izradu liste korišćen je Zakon o arhivskoj djelatnosti (“Službeni list RCG”, br. 25/92 i 6/94), Pravilnik o čuvanju registraturskog materijala i arhivske građe i davanja podataka o arhivskoj građi Državnom Arhivu i Pravilnik o načinu odabiranja arhivske građe, izlučivanja bezvrijednog registraturskog materijala i predaji arhivske građe Državnom Arhivu (“Službeni list RCG”, br. 23/94).

Prilikom utvrđivanja Liste kategorija, imalo se u vidu da se radi o novoj državnoj instituciji, sa malim brojem zaposlenih radnika (ukupno pet), da tek otpočinje svoj rad i da se kompletira, kako tehnički tako i kadrovski, a opredjeljenje da se Lista primjenjuje od 30. avgusta 2004. godine je iz razloga da svi predmeti od početka rada Komisije budu obuhvaćeni, kategorizovani i registrovani.

Napomena: 

Na ovu Listu data je saglasnost od strane Državnog arhiva Crne Gore 19. aprila 2006. godine pod br. 02-01-343/1.

PREDSJEDNIK KOMISIJE

Slobodan Leković

 

              Copyright©2005
Komisija za utvrđivanje konflikta interesa